W dniach 2.09.2012-25.09.2012 przeprowadzono wybór wykonawcy w trybie zapytania ofertowego dotyczącego przeprowadzenie usługi druku kwartalnika Dialog-Pheniben w związku z realizacją projektu „Dialog szansą na zmianę” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet I, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.1.
Wartość zamówienia ustalono w dniu 2.09.2012 r. na kwotę 124000,00 zł na podstawie kalkulacji kosztów w ramach budżetu projektu „Dialog szansą na zmianę".
1.Przedmiot zapytania:
a) Kod CPV:
798100000 - 5 Usługi drukowania.
2.Sposób upublicznienia zapytania ofertowego:
a) Na stronie internetowej zamawiającego
(www.stowarzyszenie.romowie.net) w dniu 02.09.2012
b) W Biurze Projektu ul. Berka Joselewicza 5, 32-600 Oświęcim
w dniu 02.09.2012
3. Termin składania ofert upłynął w dniu 25.09.2012 o godzinie 14.00.
4. Zgodnie z zasadą konkurencyjności zapytanie ofertowe zostało rozesłane
do minimum trzech potencjalnych wykonawców w dniu 02.09.2012.
Zapytanie ofertowe zostało wysłane do następujących wykonawców:
a) Zakład Graficzny - Colonel Spółka Akcyjna 30-532 Kraków ul. Dąbrowskiego 16
(Marcin Kurleto marcink@colonel.com.pl)
b) Akapit spółka cywilna Jerzy Krawczyk, 32-640 Zator, ul. Kopernika 14 (Jerzy Krawczyk jkakapit@wp.pl)
c) Pracownia Usług Poligraficznych i Reklamowych Remigiusz Prochowski „AMEK", Dankowice 43-331, ul. Mickiewicza 42 (Remigiusz Prochowski amek@bielsko.com.pl)
5. Oceny ofert dokonano według kryterium
oceny, jakie zostało opisane w zapytaniu ofertowym.
Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny ofert:
C = C min x 100/ C1 gdzie:
C - liczba punktów przyznanych za daną ofertę
C min - najniższa cena brutto zaoferowana w odpowiedzi na ofertę
C1 - cena brutto oferty ocenianej
6. W odpowiedzi na opublikowane zapytanie ofertowe do zamawiającego
wpłynęły trzy oferty:
a) Zakład Graficzny - Colonel Spółka Akcyjna 30-532 Kraków ul. Dąbrowskiego 16,
złożona osobiście w dniu 20.09.2012
b) Akapit spółka cywilna Jerzy Krawczyk, 32-640 Zator, ul. Kopernika 14, złożona osobiście w dniu 14.09.2012
c) Pracownia Usług Poligraficznych i Reklamowych Remigiusz Prochowski „AMEK", Dankowice 43-331, ul. Mickiewicza 42, złożona osobiście w dniu 22.09.2012
7. Wszystkie oferty spełniły kryteria formalne i zostały poddanie ocenie według kryterium oceny, jakie zostało opisane w zapytaniu ofertowym - kryterium wyboru ofert 100% cena:
a) Zakład Graficzny - Colonel Spółka Akcyjna 30-532 Kraków ul. Dąbrowskiego 16 Liczba
przyznanych punktów 100 pkt.
Cmin 121000/x 100/121000= 100
b) Akapit spółka cywilna Jerzy Krawczyk, 32-640 Zator, ul. Kopernika 14
Liczba przyznanych punktów 99,34 pkt.
Cmin 121000/x 100/121800= 99,34
c) Pracownia Usług Poligraficznych i Reklamowych Remigiusz Prochowski „AMEK", Dankowice 43-331, ul. Mickiewicza 42
Liczba przyznanych punktów 99,59 pkt.
Cmin 121000/x 100/121500= 99,59
8. Zakład Graficzny - Colonel Spółka Akcyjna 30-532 Kraków ul. Dąbrowskiego 16
przedstawił najkorzystniejszą ofertę cenową, uzyskując maksymalną liczbę
punktów - 100 pkt. Zaplanowana cena mieści się w zaplanowanej do wydatkowania
na ten cel wysokości środków. Uzasadnienie
wyboru oferty: Zaproponowana oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów.
9. W związku z tym, że zamawiający wysłał zapytanie ofertowe do ponad trzech potencjalnych wykonawców, uznaje się zasadę konkurencyjności za spełnioną.
10. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostało wysłane e-mailem do wykonawców składających oferty. Wyniki postępowania zostały także upublicznione na stronie internetowej Zamawiającego.
11. Na tym protokół zakończono i podpisano.
Oświęcim, 26.09.2012
Roman Kwiatkowski
Prezes Zarządu
Renata Mucha
Skarbnik
